Chef de projets MOE e-Invoicing / e-Reporting
- Lieu : 92
- Durée de la mission : 6 mois minimum via commande de 3 mois renouvelables
- Début de la mission : ASAP
- Expérience : 10 ans minimum dans le domaine financiers ou réglementaires
- Télétravail : 2 jours sur 5
- Domaine : Edition
Contexte
Le Groupe BBU recherche un Chef de projets MOE e-Invoicing / e-Reporting pour un client dans l’édition.
Dans le cadre de la réforme réglementaire de facturation électronique (e-invoicing) et du reporting électronique (e-reporting), notre client doit se conformer aux nouvelles exigences légales visant à dématérialiser les factures entre entreprises (B2B) et automatiser le reporting fiscal.
Le chef de projet MOE (Maîtrise d’Œuvre) est un acteur clé pour assurer la mise en place de ces dispositifs au sein de la DSI (Direction des Systèmes d’Information).
Notre client est en cours de finalisation de la sélection de son fournisseur de solution PDP.
Mission
Les principaux objectifs de la mission sont décrits ci-dessous :
- Piloter la mise en œuvre de la solution e-invoicing / e-reporting en lien avec les équipes techniques et métiers
- Assurer la conformité des systèmes aux exigences réglementaires et techniques définies par les autorités fiscales et financières
- Garantir l’intégration de la solution dans l’écosystème SI existant – Ms Dynamics 365 et applications Mainframe (notamment)
- Piloter les travaux d’intégration et s’assurer de la bonne exécution des phases de tests et de déploiement
Responsabilités principales
- Pilotage du projet :
- Élaboration et gestion du planning projet (phases de conception, développement, tests, déploiement).
- Coordination des équipes internes et des prestataires (éditeurs de logiciels, intégrateurs, etc.).
- Suivi du budget et des délais du projet.
- Analyse et conception
- Cette phase est en cours de finalisation, toutefois une revue des solutions retenues sur la base des retours des différents fournisseurs sera à réaliser :
- Analyser les besoins fonctionnels en collaboration avec la maîtrise d’ouvrage (MOA).
- Définir l’architecture technique en accord avec les standards de la DSI.
- Rédiger les spécifications techniques détaillées.
- Suivi de la réalisation technique :
- Superviser le développement et la configuration des solutions logicielles (interfaces e-invoicing / e-reporting).
- Garantir l’intégration avec les systèmes existants (ERP, CRM, etc.).
- Suivre les travaux de développement et valider les livrables techniques.
- Test et validation :
- Organiser et coordonner les phases de test (tests unitaires, d’intégration, de performance).
- Superviser les tests utilisateurs (recettes) avec la MOA.
- Assurer la correction des anomalies identifiées et leur suivi.
- Déploiement et mise en production :
- Planifier les opérations de déploiement (passage en production).
- Assurer le bon déroulement de la mise en production et le suivi post-déploiement.
- Organiser les transferts de compétences vers les équipes de support.
- Gestion des risques et reporting :
- Identifier les risques liés au projet (techniques, réglementaires, etc.) et proposer des solutions de mitigation.
- Assurer un reporting régulier auprès des parties prenantes (DSI, MOA, direction financière).
Compétences requises
Compétences techniques
Les compétences techniques suivantes sont attendues.
- Maîtrise des environnements de gestion électronique de factures (e-invoicing) et de reporting fiscal
- Connaissances solides en architecture SI, intégration d’applications et gestion des flux de données
- Connaissance des réglementations en matière de dématérialisation fiscale (un plus)
Compétences de gestion de projet
Les compétences transverses suivantes sont attendues.
- Expérience en gestion de projets complexes (cycle en V)
- Capacité à gérer plusieurs parties prenantes (interne/externe) et à animer des comités de pilotage.
Compétences relationnelles
- Excellente communication et capacité à travailler en transversal avec différentes équipes (métier, technique, réglementaire)
- Capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de non-experts
Environnement technique
- ERP D365, solutions SaaS de e-facturation / e-reporting, applicatifs mainframe
Profil recherché
- Diplôme d’ingénieur ou équivalent (Bac+5) avec spécialisation en informatique ou systèmes d’information.
- Expérience de 5 à 10 ans en gestion de projets IT dans le domaine des systèmes financiers ou réglementaires.
- Expérience dans la mise en œuvre de solutions e-invoicing / e-reporting est un plus.